Gracias a la evolución de los metalenguajes y la llegada del XML se ha creado una forma de poder llevar esta tarea a cabo. Se trata del EAD, que es a grandes rasgos un lenguaje del estilo al HTML, SGML, XML, de etiquetas pero que a la vez posee una estructura que está normalizada que nos proporciona todos los instrumentos archivísticos pero de forma digital.
A grandes rasgos, el EAD determina los tipos de elementos que podemos utilizar, los atributos que se pueden asociar a éstos y especifica el contenido que dichos tipos de elementos pueden incluir. Son varios los tipos de elementos, a saber:
- Aquellos que codifican puntos específicos en la descripción de partes componentes del instrumento de descripción o el material que describe
- Los utilizados para el acceso
- De enlace
- Aquellos que podrían codificar cualquier característica del documento
Hace posible enlazar documentos digitales (o copias digitalizadas de documentos reales) a sus instrumentos de descripción.
Es posible acceder a EAD desde su página en la American Archivistics, aprender a manejarlo y ahondar más en su uso documental.
A grandes rasgos, el EAD determina los tipos de elementos que podemos utilizar, los atributos que se pueden asociar a éstos y especifica el contenido que dichos tipos de elementos pueden incluir. Son varios los tipos de elementos, a saber:
- Aquellos que codifican puntos específicos en la descripción de partes componentes del instrumento de descripción o el material que describe
- Los utilizados para el acceso
- De enlace
- Aquellos que podrían codificar cualquier característica del documento
Hace posible enlazar documentos digitales (o copias digitalizadas de documentos reales) a sus instrumentos de descripción.
Es posible acceder a EAD desde su página en la American Archivistics, aprender a manejarlo y ahondar más en su uso documental.